Comment s’organiser pour être plus performant ?

Sans une bonne organisation, il est très facile de perdre beaucoup de son temps pendant la journée ! L’environnement, la façon de travailler, mais aussi les imprévus sont autant de facteurs qui peuvent influencer votre performance. Toutefois, avec un peu de planning, vous travailleriez mieux. Découvrez vite comme s’organiser pour être plus performant. 

Établissez une liste de tâches

Faites une liste des tâches à faire et classez-les pour ne pas vous décourager à la seule vue de la longueur des points à faire. Divisez les tâches en catégorie «  aujourd’hui », « cette semaine », « à acheter »…

Pour être performant, structurez vos journées

Véritable clé de votre organisation, la structuration de vos journées. Faites le point sur chaque journée et planifiez la veille, les choses à faire le lendemain. Donnez un ordre de priorité aux tâches du lendemain afin que tout se déroule comme il faut et pour ne rien laisser au hasard.

S’organiser, c’est prévoir des tâches réalistes

Lorsque vous organisez vos tâches, faites cela avec un peu de réalisme. Même si l’on voudrait que tout soit fini le plus tôt possible, il ne fait pas perdre de vue que les imprévus peuvent survenir à tout moment. Alors pour être le plus efficace possible, soyez raisonnable et ne prévoyez pas plus de 5 grosses tâches par jour. Mettez celles les plus dures et les importantes en tête de liste, pour avoir un planning quotidien clair et bien organisé.

Essayer d’attribuer un délai à chaque tâche

Afin de pouvoir adopter une allure régulière, il serait judicieux de voir combien de temps vous prendra l’accomplissement de chacune des tâches prévues. Vous vous imposerez alors un délai pour faire chaque travail et si jamais vous avez pris trop de retard, voyez ce qui a causé cela et essayez d’y remédier pour éviter que le problème ne se repose plus tard.

S’organiser et être raisonnable

Tout le monde aimerait bien que ses journées soient particulièrement productives. Il veut que le maximum de travail soit abattu le plus rapidement possible. Toutefois, il faudra être raisonnable et bien s’organiser. Ne faire que ce que vous pouvez réellement accomplir en une journée. Malgré que les heures supplémentaires puissent être intéressantes, il ne faut pas perdre de vue que tomber dans l’excès et se rendre malade ne sert à rien non plus, sauf à perdre encore plus de temps ! Arrivé à un certain point, l’efficacité s’épuise, la motivation aussi et logiquement la productivité également. Si vous avez fini plus tôt que prévu dans votre emploi du temps, pourquoi ne pas prendre le temps de se détendre et de profiter de la satisfaction d’avoir fini dans les temps ?

Planifiez 60% de votre temps

Ne planifiez pas votre journée entière. Faites vos plans pour environ 60% de votre temps et laissez donc les 40% restants pour vous occuper des imprévus, des urgences, des visites non planifiées. Surtout pensez au temps de pause pour permettre à votre corps et à votre cerveau de se recentrer.

Une chose à la fois, c’est ça s’organiser

Il faudra adopter une certaine ligne de conduite et un certain principe de fonctionnement pour ne pas vous égarer dans votre liste de tâches quotidiennes. Concentrez-vous donc sur une chose à la fois et ne passez au point suivant que lorsque vous en avez fini avec le précédent. Vous éviterez ainsi de recommencer des tâches et de perdre votre temps. En effet saviez-vous que selon certaines études, reprendre un travail après une interruption peut prendre jusqu’à 20 minutes pour retrouver son efficacité ?

Eviter les réseaux sociaux

Même si la plupart d’entre nous sommes devenus de véritables accros aux réseaux sociaux, il est essentiel de se discipliner et d’éviter de perdre du temps en allant y jeter un coup d’œil. Ces distractions vous prennent énormément de temps sans que vous ne vous en aperceviez.