Cet article participe à l’édition du mois de juin de A la croisée des blogs sur le thème de la procrastination. Merci Boréale de t’occuper de l’organisation!

photo credit: Dramatic

L’autre jour, Ma voisine millionnaire m’appelle pour me proposer d’aller prendre l’air dans le parc de Charlottenburg. C’est un très joli parc, avec un jardin « à la française », dans lequel il est agréable de déambuler. J’accepte son invitation et lorsque je la retrouve, j’en profite pour lui demander comment va son activité en ce moment.

Elle m’explique que tout va bien, mais qu’elle a tellement de travail qu’elle a eu envie d’aller marcher un peu pour avoir les idées claires. Quoi? Ma voisine millionnaire procrastine? Mais où va-t-on? m’insurge-je déjà. Pourtant, quand on est freelance, la procrastination, ça a du bon. Voici 3 étapes pour procrastiner efficacement!

Qu’est-ce que la procrastination?

Commençons par regarder ce qu’en dit Wikipédia:

La procrastination est un terme relatif à la psychologie qui désigne la tendance pathologique à remettre systématiquement au lendemain quelques actions, qu’elles soient limitées à un domaine précis de la vie quotidienne ou non. Le « retardataire chronique », appelé procrastinateur, n’arrive pas à se « mettre au travail », surtout lorsque ça ne lui procure pas de gratification immédiate.

La procrastination, c’est donc le fait de remettre au lendemain ce qu’on a pas envie de faire le jour même. Théoriquement, ce n’est pas bien, surtout quand on est indépendant et qu’on suit religieusement la méthode GTD pour être toujours bien organisé.

Pourtant, procrastiner, ça peut aussi avoir du bon pour les freelances, nous allons voir comment.

Pourquoi procrastiner?

Quand on est indépendant, on a parfois du mal à arrêter de penser au travail. Votre revenu dépend de votre activité, donc tant pis pour les dimanches, les soirées ou les jours fériés, il y a des clients qui attendent leurs projets. Et puis il y a toutes ces tâches qui restent à faire: la comptabilité, envoyer les factures, réorganiser ses dossiers… Toutes ces idées qui tournent en permanence dans votre tête et qui vous ramènent constamment à votre travail. Pourtant, même en tant que freelance, vous avez besoin de pauses. Admettons-le, parfois on n’a pas envie de s’y coller à cette comptabilité, même si elle est bien marquée dans notre emploi du temps. On fait quoi alors? On reporte à demain. Oui, c’est ça, on procrastine. On part se détendre, on profite de ce type d’avantage que nous confère le statut de freelance pour sortir se promener, manger une glace ou lire un livre… Le tout, c’est de bien procrastiner!

Comment choisir ce qu’on reporte au lendemain?

Ce qui est important, c’est de ne pas faire n’importe quoi. Ne quittez pas votre travail sur le champ parce que Ma voisine millionnaire a dit que la procrastination, c’est bien. Ce qu’elle a dit, c’est que procrastiner, c’est bien pour éviter le burn-out. C’est bien quand, par exemple, vous êtes à votre bureau et que vous vous tenez la tête entre les mains en soupirant bien fort. Parce qu’à ce moment-là, vous savez très bien que le travail que vous allez commencer vous ennuie, que vous n’êtes pas dans le bon état d’esprit pour le faire et que vous risquez d’être contre-productif. Dans ce cas-là, oui, il faut procrastiner. N’oubliez pas que vous êtes des professionnels et que le respect des délais passe avant tout: pas question d’enfourcher son vélo pour une promenade à 15h30 si vous avez un projet à livrer à 16h. Professionnalisme über alles, on réserve la procrastination aux tâches qui peuvent être décalées

Et bien sûr, on les reprogramme dans son emploi du temps, il n’est pas question de les reporter aux calendes grecques!

Comment bien procrastiner?

Vous savez ce qui est pire que de se tenir la tête dans les mains en soupirant? Restez quand même devant son ordinateur en surfant sur le net à la recherche de quelque chose à faire. Si vous êtes résolu à procrastiner, faites-le bien. Sinon, vous ne ferez qu’accumuler la frustration de ne pas faire votre travail et de perdre du temps. Par conséquent, évitez de procrastiner devant votre ordinateur. Sortez, lisez, allez faire du sport… n’importe quelle activité qui vous libérera l’esprit de la pression à l’origine de la procrastination. Profitez-en aussi pour vous interroger sur les raisons de ce ras-le-bol: pourquoi n’avez-vous pas envie de faire cette tâche? Est-ce parce qu’elle est mal rémunérée? Sort-elle de vos compétences? Préféreriez-vous la sous-traiter? Si vous avez souvent envie de reporter un travail, il peut-être intéressant de rechercher en amont les causes et tenter de trouver une solution.

Ma voisine millionnaire a vu juste, procrastiner, c’est bon pour les freelances

Et vous, procrastinez-vous?

Aujourd’hui, je vais vous parler d’un sujet qu’on a tendance à oublier quand on est indépendant: les vacances! En discutant avec des freelance, il n’est pas rare de les entendre dire qu’ils n’ont pas pris de vacances depuis longtemps, qu’ils travaillent pendant de longues journées et le week-end. Vous êtes dans cette situation? Vous ne faites plus la différence entre semaine et week-end, si ce n’est que bizarrement, vous n’avez pas de réponses à vos e-mails les samedis et dimanches? Il est probablement temps de prendre un peu de vacances

Quand on travaille de chez soi, il est difficile de mettre une barrière entre vie privée et vie professionnelle. Si vous avez de la chance, vous disposez d’une pièce spéciale qui vous sert de bureau mais parfois il faudra faire avec les moyens du bord et aménager son bureau dans une pièce « multifonctions ». Dans ce cas, vous risquez de vous retrouvez à devoir déjeuner, dîner et vous relaxer là où vous travaillez. Système peu efficace, vous ne trouverez pas? Pas étonnant alors de se voir encore traiter vos e-mails professionnels à 22h, alors que vous auriez refusé ce genre de chose en tant salarié!

L’une des premières recommandations de Ma voisine millionnaire, quand j’ai commencé, concernait les pauses et mon rythme de travail. Pour elle, il est indispensable de se recréer un cadre de travail « classique » pour éviter le surmenage et le stress.

Aménagez-vous un véritable espace de travail

Vous êtes tous déjà allé chez Ikea. Avez-vous déjà observé comment on peut créer différents espaces dans une seule pièce, avec des aménagements simples? Si vous ne pouvez pas consacrer une pièce de votre maison au travail, vous pouvez toujours créer un espace dédié à votre activité en plaçant ingénieusement votre bureau et en « cloisonnant » cet espace, par exemple avec un paravent. Personnellement, je préfère placer mon bureau dans mon salon plutôt que dans la chambre, pour éviter d’avoir les yeux sur mon ordinateur dès que je me réveille. Il me semble important de garder la chambre comme un espace où l’on dort et l’on se détend, donc pas d’ordinateur ni de téléphone dans cette pièce!

Dans la mesure du possible, essayez également de faire en sorte que votre bureau ne servent que de poste de travail. Gardez-le bien rangé (c’est toujours plus engageant de se mettre au travail sur un bureau en ordre) et mettez-vous ailleurs pour vos loisirs (qui trouveront plus leur place dans l’espace « détente »).

Eteignez votre ordinateur!

De manière générale, si vous n’utilisez pas votre ordinateur, mettez-le en veille prolongée ou éteignez-le, à plus forte raison si ce dernier se trouve dans votre salon. Eteindre votre ordinateur, cela signifie aussi libérer votre esprit de votre activité et vous consacrer pleinement à votre vie. Détendez-vous et ne pensez plus à vos e-mails

Sortez!

Si vous travaillez de chez vous, vous aurez sûrement besoin de prendre l’air de temps en temps. Dans ce cas, sortez de chez vous! Prenez votre ordinateur, un livre ou ce que vous souhaitez et allez travailler quelques heures dans un café, dans des fauteuils moelleux ou en terrasse. Ainsi, vous pourrez stimuler votre créativité, travaillez dans un lieu de détente et revenir à votre bureau motivé et plein d’idées!

Sinon, une solution que j’aime bien, allez de temps en temps dans un bureau partagé. A Paris, il existe « La Cantine« , un espace de travail ouvert selon les horaires de bureau et équipé d’un café et d’une salle de réunion. A plus long terme (3 mois), si vous voulez vraiment un bureau « à vous », vous pouvez aussi partager les bureaux vides des entreprises, comme le propose Ambroise. Cela vous permettra non seulement de dissocier vie personnelle et vie professionnelle mais aussi de rencontrer des gens dont le métier n’a peut-être rien à voir avec le vôtre

Essayez également de vous obliger à sortir tous les jours. Aller à la poste, acheter du pain, marcher jusqu’à l’endroit de votre choix… même si ce n’est que pour une dizaine de minutes, vous oublierez quelques instants votre ordinateur et votre travail et un peu d’air frais vous fera du bien!

Fixez-vous des horaires

C’est sympa de pouvoir aller au cinéma en plein après-midi le lundi et de programmer ses rendez-vous chez le coiffeur, à la banque, chez le médecin… en pleine journée, quand les gens travaillent et qu’il n’est pas nécessaire de faire la queue! Mais faites attention à ne pas vous retrouver à devoir travailler la nuit pour rattraper votre retard! Travailler en décalé a ses avantages, mais quand vous êtes en relation avec des clients, cela devient déjà plus compliqué: mieux vaut être chez vous aux heures où vos clients travaillent, pour pouvoir répondre à leurs appels et à leurs messages (sauf si, bien sûr, ils sont de l’autre côté de la planète!).

Pour éviter le burn-out, il est important de vous fixer des horaires. Non seulement cela vous permettra de travailler de manière structurée mais vous pourrez ainsi vous aménager des plages horaires dédiées à vos loisirs et au repos. Cela vous évitera de dire « J’adorerais faire de la natation/des colliers de perles/de l’origami… mais je n’arrive pas à trouver le temps! ».

Faites des pauses régulières en journée

Quand on est indépendant, on a tendance à ne pas compter ses heures. Ainsi, une journée de travail qui commence à 8h et qui se termine à 20h, cela représente 12h de travail, avec une pause d’une heure ou moins pour déjeuner. Sur une semaine, cela fait 60h de travail. Pas mal, non? Si ce rythme est tenable, vous y arriverez mieux en faisant régulièrement des pauses de quelques minutes. Préparez-vous un thé ou un café, faites quelques étirements, détendez-vous quelques minutes sur votre canapé ou sortez faire une course. Ainsi, vous tiendrez plus facilement votre rythme de travail, en relâchant régulièrement la pression pour éviter d’être tendu et stressé. C’est également bénéfique pour vos yeux, qui ont besoin de pauses régulières (yeux secs, fatigue visuelle, maux de tête…).

Prenez des week-ends et des vacances

C’est bien beau d’améliorer son confort de travail au quotidien, mais à quoi cela sert-il si vous passez 365 jours de l’année chez vous? Même si c’est dur de devoir s’absenter et de prendre le risque de rater des commandes ou d’en refuser à ses clients, il est nécessaire pour chacun de s’accorder quelques jours loin de son bureau, de pouvoir pleinement se détendre, profiter de ses proches et de son lieu de vacances. Si vous débutez et que vous avez peur de vous absenter longtemps, commencez par partir en week-end régulièrement, une fois par trimestre par exemple. Vous n’êtes pas obligé d’aller loin ou de faire un voyage coûteux, le simple fait de ne pas prendre son ordinateur avec soi, c’est déjà des vacances!

Et si vraiment vous ne pouvez pas, choisissez un jour de la semaine ou du week-end qui sera votre journée détente. Ce jour-là, pas de courses, pas d’e-mails, que de la détente. Sortez le matin et ne rentrez que le soir, allez au parc, au musée, au cinéma, faire du shopping… Faites ce qui vous plait! Vous verrez, après une journée de détente, vous vous sentirez motivé et dynamique!

Et vous, quels sont vos conseils pour vous détendre?