Et si on parlait d’outils aujourd’hui? Que du gratuit, de l’outil en ligne auquel on ne pense pas forcément mais auquel on devient accro, voici une petite sélection testée et approuvée!

Mon préféré du moment: Dropbox

Dropbox travaille en permanence pour vous sans que n’ayez à vous en occuper. Cet outil de stockage sauvegarde les documents enregistrés dans vos dossiers et les synchronise dès que vous les modifiez ou les déplacez. Plus besoin de clé USB ou de disque dur externe, il vous suffit de créer un compte, d’indiquer le dossier à sauvegarder et toutes les modifications qui seront réalisées seront enregistrées. Comme ça, vos fichiers importants sont sauvegardés et vous pouvez y accéder depuis un autre ordinateur en vous connectant en ligne sur votre compte Dropbox. Et ça ne s’arrête pas là, comme j’en ai récemment fait l’expérience: si vous travaillez sur deux ordinateurs (je ne sais pas si ça marche sur plus de postes), vous pouvez installer Dropbox sur les deux machines pour qu’elles synchronisent les fichiers en même temps. Cela veut que dire que si vous modifiez un fichier sur un PC, la modification sera automatiquement prise en compte sur l’autre. Vous n’avez jamais besoin d’intervenir. Tout ce qu’il faut faire, c’est créer un compte, indiquer les dossiers sur lesquels vous travaillez et laisser Dropbox faire le reste!

Pour le télécharger, c’est ici: https://www.dropbox.com/

Le plus pratique: Doodle

Depuis que je connais Doodle, je crois que je l’utilise quasi-systématiquement dès que je dois voir plus d’une personne. L’exemple le plus fragrant, c’est le dîner entre potes ou la soirée d’anciens. Organiser un restaurant à dix personnes, ça peut vite tourner au désordre… difficile de rassembler les disponibilités des uns et des autres! Avec Doodle, c’est simple: vous créez le calendrier en sélectionnant les dates de votre choix, vous envoyez le lien à vos amis et ils n’ont qu’à saisir leur nom et cocher les cases où ils peuvent venir. Ainsi, vous avez dans un tableau tous les participants et vous pouvez voir rapidement quel jour convient au plus grand nombre et vous pouvez même soumettre un vote pour choisir le restaurant! Rien à installer, pas de compte à créer pour les invités, que demander de plus?

Doodle, c’est ici: http://www.doodle.com/

Le couteau suisse: Gestan

J’en ai déjà parlé ici, pour moi c’est ce qu’il ya de mieux en logiciel gratuit. Facile à prendre en main, gratuit et qui permet de suivre toutes les étapes, du devis à la facture en passant par la comptabilité.

Gestan, c’est à télécharger ici: http://www.ics-informatique.com/html/gestan.html

[AJOUT]

Proposé par Blandine:

Toodledo : http://www.toodledo.com/

Une to-do list en ligne orientée méthode GTD, très complète. Il existe une version payante qui apporte quelques fonctionnalités certes intéressantes, mais pas indispensables. La fonction ‘Notebook’ permet également de prendre des notes, par exemple pour conserver des infos qui pourraient être utiles pour certaines tâches, etc.

[Ajout du 12 novembre]

Pour compter les mots d’un document: Count Anything

Il compte les mots de tous les formats de fichiers, y compris les pdf! Pour moi qui traduit des livres (donc des gros pdf avec de la mise en page), c’est super de pouvoir connaître le nombre de mots sans avoir à convertir le fichier au risque d’obtenir un résultat peu convaincant.

Count Anything, c’est là: http://ginstrom.com/CountAnything/

A vous de jouer! Si vous utilisez des outils gratuits et que vous voulez les partager, parlez-en dans les commentaires!

]]> http://www.mavoisinemillionnaire.com/3-outils-gratuits-pour-les-freelances/feed/ 9 http://www.mavoisinemillionnaire.com/gerer-ses-devis-ses-factures-sa-comptabilite-et-son-temps-avec-un-seul-outil-gestan/ http://www.mavoisinemillionnaire.com/gerer-ses-devis-ses-factures-sa-comptabilite-et-son-temps-avec-un-seul-outil-gestan/#comments Wed, 04 Feb 2009 07:16:10 +0000 Céline http://localhost/wordpress/?p=17

Quand j’ai commencé mon activité en indépendante, l’une des premières choses que j’ai cherché a été un outil de gestion. Utiliser un outil ou non est une question assez personnelle et liée au goût de chacun. Certains se contentent d’un fichier Excel, d’autres prennent des notes sur un cahier… Tant que la solution que vous avez choisie vous convient et vous permet de vous y retrouver facilement, parfait!

En tout cas, je savais dès le départ que le meilleur moyen pour moi de suivre facilement ce que je faisais, mes devis et mes réglements était d’avoir un outil qui centralise tout ça. Je vous passe le nom du logiciel le plus connu, c’est celui que les comptables utilisent, mais je n’ai pas envie d’investir dans ce type de logiciel. De toute façon, dès que c’est possible, je préfère prendre passer par l’open-source. Là au moins, je suis sûre d’avoir un logiciel qui correspond à mes besoins, qui est régulièrement mis à jour et qui ne coûte rien ou presque.

Donc, voici ce que les fonctionnalités que je recherchais:

-devis

-factures

-comptabilité

-suivi des projets

-planning

En menant mes recherches, j’ai trouvé cet outil. Gestan est un logiciel gratuit qui permet d’émettre et d’envoyer des devis, de suivre l’évolution des projets en cours et d’émettre des factures. Il est également doté d’une fonctionnalité de comptabilité personnelle et professionnelle qui vous permettront d’y voir clair dans vos finances.

Ce que je souhaitais avant tout, c’est disposer d’un outil facile à utiliser. Hors de question de passer des heures à comprendre comment il fonctionne! Là, je peux dire que je suis contente, car en quelques minutes j’avais créé un devis et une facture et compris comment utiliser ce logiciel.

Pour le planning, je reste un peu sur ma faim, mais la fonctionnalité « Suivi de projets » permet tout de même d’avoir un aperçu des travaux en cours.

Enfin, il vous permet également de gérer vos contacts et votre carnet d’adresse, ce qui est appréciable.

Gestan est un outil simple d’utilisation mais vraiment pratique, je vous le recommande!

Et vous, comment gérez-vous votre activité?