Ma voisine millionnaire

Présenter, se présenter, représenter

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Récemment, j’ai eu l’occasion d’assister à deux évenements très intéressants: la présentation Zen and the art of pitch et un café des traducteurs sur le thème de l’elevator pitch. Avec deux conférences sur le thème de la présentation la même semaine, je peux bien dire que maintenant, je suis prête à me présenter à n’importe qui! Présenter, se présenter, tout un art dont voici les grandes lignes.

Zen and the art pitch

L’évenement a été organisé par Ideas on stage (fondée par Pierre Morsa et Phil Waknell) et avait pour invité principal Garr Reynolds. Ce dernier est l’auteur de plusieurs livres sur l’art de réaliser des présentations: Présentation zen et Présentation Zen Design. Vous croyez tout savoir sur les Powerpoint parce que vous en faites régulièrement? Oui, vous savez peut-être comment créer une présentation, mais savez-vous comment créer une présentation efficace?

Je passe volontairement sur les présentations des autres intervenants très riches et intéressantes. Les blogueurs étaient nombreux et je ne doute pas que vous en apprendrez plus en lisant leurs billets. Ce qui nous intéresse ici, c’est la façon dont nous, indépendants, pouvons utiliser les conseils de Garr Reynolds pour améliorer notre façon de faire des présentations. Je dirai même que finalement, ses conseils peuvent dépasser le simple cadre de la présentation pour s’appliquer à la façon dont vous réseautez, dont vous prospectez et dont vous menez votre activité.

1. Restraint, simplicity, naturalness

Voici les trois qualités auxquelles doivent aspirer vos présentations: de la sobriété, de la simplicité et du naturel. Avant de vous lancer dans une présentation ou un projet, n’oubliez pas ces trois points car finalement, ce sont les garants de votre succès. On ne gagne rien à faire des choses compliquées ou qui ne nous ressemble pas.

- Sobriété:

Dans une présentation, cela veut dire peu de couleurs, peu de polices différentes, des schémas simples et des diapositives pas trop remplies. Ce qui compte, c’est de faire passer votre message, pas de combler le moindre espace vide de votre diapositive. Dans votre vie professionnelle, hum… je vous laisse libre de l’interprétation. Pour moi, cela passe par une sobriété de la tenue et du discours (éviter la multitude de vêtements de marques qui font passer pour un panneau publicitaire, pas de discours « moi je, moi je… » pour mettre en valeur ses réalisations, il y a d’autres façons de le dire).

- Simplicité:

Pensez à votre interlocuteur ou à ceux qui vous écoutent: ces tableaux très compliqués que vous insérez dans vos présentations ont-ils du sens pour eux? Peuvent-ils seulement les lire? De la même façon, quand vous présentez vos services, êtes-vous sûr que tout le monde comprend ce qui se cache derrière la description longue et jargonneuse de votre activité?

- Naturel:

Si vous êtes géné, si vous parlez d’une voix empruntée, si vous avez l’air coincé, guindé, cela se verra. Et puis combien de temps arriverez-vous à tenir de cette façon? Quand vous vendez vos services, vous vendez aussi votre façon de voir les choses et votre personnalité, donc soyez vous-même! Comme le dit Garr Reynolds, la présentation, ce n’est pas vos diapositives, c’est vous! Je dois bien qu’il a raison, car finalement j’étais tellement occupée à écouter son discours et transportée par l’énergie qu’il dégage que j’ai accordé beaucoup moins d’attention à ses slides

2. Réfléchissez sur papier

Trop souvent, quand on doit réfléchir à un sujet, on s’installe derrière son clavier. C’est une erreur! Quand vous devez réfléchir, asseyez-vous à une table avec une feuille et un crayon, voire mieux, une ardoise ou un tableau effaçable. Pour ma part, quand je dois trouver une idée ou organiser des notions, il m’est arrivé d’écrire les mots sur des papiers et les déplacer sur une table. Changez de pièce, voire même de lieu et réfléchissez au calme et sans ordinateur: c’est la meilleure façon de voir les choses différemment et de les présenter d’une autre manière.

J’ai beaucoup appris pendant cet après-midi et j’ai eu le plaisir de retrouver et de rencontrer beaucoup de gens sympathiques. Ce que je retiendrai surtout, c’est l’énergie et la motivation des intervenants!

Café des traducteurs de la SFT -  la présentation flash

Quelques jours plus tard, j’ai assisté à un Café des traducteurs dont l’intervenante est une traductrice/blogueuse que j’avais envie de rencontrer depuis longtemps: Sara Freitas-Maltaverne. je ne connais son blog que depuis quelques mois mais j’apprécie sa façon de voir les choses. C’est avec un état d’esprit comme le sien qu’on progresse

Sara était donc là pour nous parler des présentations flash, elevator pitch en anglais. Trop souvent, on a tendance à présenter son métier comme on le voit, sans penser que cela représente, pour notre interlocuteur, au mieux une série de clichés (le traducteur qui travaille à la bougie sur du parchemin) au pire rien du tout (« je suis consultant en ingéniérie de la conception de la pensée métaphysico-technologique…). Comment se présenter de manière claire mais surtout de manière à ce que notre interlocuteur perçoive un intérêt à poursuivre notre conversation, voire même à travailler avec nous?

Je ne vais pas reprendre la présentation de Sara mais voici ce que j’en ai retenu.

1. Variez votre discours

Vous ne vous présenterez pas de la même façon à un prospect potentiel qu’à un collègue ou à un autre entrepreneur. Adaptez donc vos propos selon l’orientation que vous voulez donner à la conversation et vos objectifs.

2. Mettez en avant ce que vous allez apporter à votre client

Un prospect ne verra pas forcément l’intérêt de travailler avec un traducteur. Il pense certainement que vous n’avez pas les compétences techniques, que vous ne traduisez que de la littérature ou mieux, que vous bossez en cabine à l’ONU. Normal quoi, comme tous les traducteurs (si on en croit les clichés qui courent, l’ONU n’est qu’un vaste champ de cabines). Il va donc falloir, en quelques phrases, anticiper leurs questions: dites ce que vous faites, quels sont vos domaines de spécialité et vos compétences.

3. N’essayez pas de tout dire

Oui, vous brûlez d’envie de montrer à quel point vous êtes polyvalent. Êtes-vous sûr que votre interlocuteur ne risque pas de mal l’interpréter? Êtes-vous sûr que c’est bien pertinent?

Pour en savoir plus, je vous recommande la lecture de ce billet

N’oubliez pas que la façon dont vous vous présentez est déterminante dans la poursuite de votre relation commerciale! Comme le dit Sara, on n’a qu’une seule chance de faire une bonne première impression!

Et vous, comment vous présentez-vous?

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