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Les dates à retenir

17/07: Café des traducteurs, SFT, Paris

Le thème du mois

La carte de visite: bien la concevoir et bien l’utiliser

C’est un petit rectangle cartonné qui peut rapporter gros: votre carte de visite.
Trop souvent hélas, on ne la considère que comme le support de nos coordonnées et l’on pense qu’il faut en dire le plus possible. C’est une erreur ! Votre carte de visite doit répondre à une seule question: en quoi cette personne me sera-t-elle utile ? Quelqu’un à qui vous avez donné votre carte et qui retombe dessus doit pouvoir se rappeler facilement de vous et de ce que vous faites. Pensez donc à faire en sorte qu’elle précise bien ce que vous faites et les détails importants (vos combinaisons de langues par exemple si vous êtes traducteur !). Le design compte beaucoup, mais les spécialistes vous en parleront mieux que moi
Retenez néanmoins les points suivants:

- Lisibilité

Votre carte de visite n’est pas un CV, vous n’avez pas à y mettre toute votre vie, trop de texte freine la lisibilité. Pensez également aux contrastes de couleurs et à la police : vous avez certainement une bonne vue, mais ce n’est pas le cas de tout le monde !

- Informations importantes

Posez-vous les bonnes questions: vos clients ont-ils besoin de savoir où vous habitez ? Si vous n’êtes pas amené à recevoir du public, ce n’est pas une information indispensable et souvent, cela vous fera économiser quelques lignes sur la carte. Pensez aussi, par exemple, à limiter le nombre d’adresses e-mail et de numéro de téléphone. Oui, vous voulez qu’on puisse vous contacter à tout prix, mais pensez aussi que c’est autant de risque d’être dérangé dans votre travail et de perdre le contrôle de votre communication. Pour ma part, j’ai préféré ne pas mentionner mon téléphone fixe sur ma carte car je ne veux pas prendre le risque d’être appelée le samedi quand je profite de mon week-end ou réveillée à 3h du matin par un client américain. En revanche, j’allume mon téléphone portable dès que je me mets au travail et je l’éteins assez tard dans la journée et je consulte mes e-mails souvent. Je suis très facilement joignable par ces deux moyens, et ce sont ceux que je communique sur ma carte. Là encore, on économise des lignes tout en délivrant les informations utiles aux collègues/prospects/clients.

- Personnalisation

Si vous voulez qu’on se rappelle de vous, il faut personnaliser votre carte. Interrogez-vous: que voulez-vous que l’on retienne de vous ? Qu’est-ce qui vous représente, vous ? Tous les traducteurs pourraient être représentés par un stylo et une feuille, donc concentrez-vous sur votre personnalité, vos spécialités, vos compétences…

Qu’en faire ensuite ?

Une carte de visite qui finit dans un tiroir est-elle vraiment utile ? Quand vous assistez à des événements professionnels et que l’on vous donne une carte, faites-le tri dès que vous rentrez à la maison : rangez les cartes, classez-les (confrères, prospects…) et notez quelque part l’endroit où vous avez rencontré cette personne. Cela vous permettra par exemple de la recontacter en redonnant le contexte (« suite à notre rencontre à la matinale de la SFT… »). N’oubliez pas, votre carte est un véritable outil professionnel !

Quelques exemples de cartes originales
L’histoire de ma carte de visite
Un excellent fournisseur de cartes
Merci à l’intervenante du Café des traducteurs de mai qui m’a inspirée cette lettre !

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