Ma voisine millionnaire

Apprenez à ne pas stresser!

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Cet article participe à l’édition de mars du festival « A la croisée des blogs« , organisée par le blog Stop Timidité.

Bon, aujourd’hui je fais un article un peu spécial, car je dois écrire sur un sujet imposé et qui me tient à coeur. Du coup, je vais commencer par raconter ma vie, en particulier ce que je vivais il y a deux ans, quand j’étais en master

Donc voilà, j’étais en master de traduction et ma dernière année s’est faite en apprentissage, une semaine en entreprise, une semaine en cours. Et les cours, je peux vous le dire, ça ne rigolait pas. En fait, l’entreprise, c’était presque plus facile Pour vous décrire un peu mon rythme de vie à l’époque, je me levais, je me préparais, je partais en cours ou au boulot, je bossais, je rentrais vers 19h, je bossais, je mangeais, je dormais… ou presque. A l’époque, j’étais continuellement stressée. Je ne m’en rendais pas compte, mais des signes m’ont rendue à l’évidence: je grinçais des dents toutes les nuits, avec des douleurs à la mâchoire le matin, et je ne dormais presque plus.

Bon, je ne suis pas là pour me plaindre, sachant qu’en plus ces années de master m’ont apportées plus dans ma vie que toute la scolarité qui a précédé

Là où je veux en venir, c’est que j’ai toujours perçu le stress comme une maladie insidieuse et qui me paralyse ou me rend malade. Contrairement à d’autres, le stress ne me donne pas de poussée d’adrénaline, ne me stimule pas, bref, je fais tout pour l’éviter

Maintenant que je suis indépendante, je fais tout pour prévenir toute forme de stress dans ma vie professionnelle et personnelle. Vous voulez en savoir plus?

Identifions les facteurs de stress:

Chacun a ses propres facteurs de stress, donc c’est à vous de prendre du recul et d’analyser les situations où vous avez été stressé. Si vous n’êtes pas sûr, analysez éventuellement les symptômes qui vous mettront sur la voie d’une situation de stress: insomnies, irritabilité, sautes d’humeur, bruxisme, angoisse, agitation, panique… que de bonnes choses, hein?

Professionnellement, voici un aperçu des situations qui peuvent être stressantes et destabilisantes:

- l’imprévu

Il s’agit des situations sur lesquelles vous n’avez aucune influence: une grève des trains, un avion manqué, l’imprimante qui ne marche plus… Et là, vous paniquez, vous stressez, vous perdez le contrôle de la situation. Rassurez-vous, il y a toujours une solution!

-le désordre

Vous avez du travail par dessus la tête et la moitié était à livrer hier… Votre bureau croule sous les papiers… Travaillez dans de telles conditions vous rend fou, il faut faire quelque chose!

-l’absence d’organisation

Le projet n°1 est à rendre demain, mais le projet n°2 vient d’y ajouter, il faut aussi penser à aller au sport à 18h, puis il y a cette réunion demain matin… Comment faire?

-l’absence d’activité

L’angoisse des indépendants: il n’y a pas de travail pendant un certain temps, donc il n’y aura pas d’argent… que faire?

-ne pas savoir réagir

Vous paniquez rien qu’à l’idée de ne pas savoir réagir à une situation? Et si je ne peux pas faire ceci, et si je dois faire cela?

-ne pas savoir répondre

Les clients se bousculent à votre porte mais vous n’avez que deux mains et les journées ne durent que 24h… Comment satisfaire toutes les demandes?

Ouf! Cette description paraît alarmiste, mais finalement, je suis sûre que vous retrouvez des situations que vous avez déjà vécues, non? Pour moi par exemple, l’absence d’organisation et d’activité sont mes hantises, mais je me soigne!

Organisons-nous contre le stress, anticipons!

- planifions!

Je l’ai déjà dit, je le répéte et j’en repalerai encore, il faut être organisé. Si vous connaissez un peu la fréquence de vos projets à traiter et votre charge de travail, ou si vous arrivez à vous en faire une idée, préparez le vendredi soir votre planning de la semaine suivante. N’oubliez pas de prévoir un moment pour les formalités administratives et la comptabilité, intégrez les temps de transport et ne prévoyez pas de délais trop serrés: même si vous rêvez d’enchaîner les travaux, vous savez très bien que vous avez aussi besoin de pauses ou que vous serez interrompu par le téléphone!

-prévoyons une marge de manoeuvre!

Si vous savez que vous devez, par exemple, prendre l’avion ou le train, laissez-vous une journée ou une demi-journée de libre, car les choses ne se déroulent pas toujours comme prévues et vous ne serez peut-être pas devant votre ordinateur comme vous l’aviez planifié. Laissez-vous également des plages libres dans votre semaine, qui vous permettront de caser des commandes de dernière minute ou de prendre de l’avance si vous n’en recevez pas

-Anticipons!

Ce n’est pas toujours facile, mais si vous le pouvez, faites-le! Ainsi, si vous savez que votre client se trompe toujours sur le compte de mots à traduire ou si les nouvelles commandes vous demandent plus de temps de recherche que prévu, intégrez-les dans l’organisation de votre travail. Posez-vous les fameuses questions, et si?, et tenez-en compte dans votre planning!

-Organisons-nous!

Dès que vous recevez un document, une facture ou quoique ce soit d’autre, traitez-le puis rangez-le. Votre espace de travail doit toujours être clair, propre, agréable. Comment se concentrer au milieu de montagnes de papiers et de livres? Il existe des solutions pour rendre son bureau ergonomique, mais je pense que le mieux est encore de faire des essais par vous-même pour trouver la solution qui vous convient le mieux!

Pour ce qui est de l’organisation du temps, planning et encore planning! Vous voulez faire du sport, allez à la réunion, passer prendre les enfants à l’école? Soit, mais prévoyez tout ça avant, vous serez plus serein!

-Apprenons à dire non!

Vous aimeriez traiter toutes les commandes que l’on vous propose, mais même en travaillant des journées entières, vous n’y arrivez pas? Vous pensez peut-être que si vous refusez des projets, le client s’en ira et ne reviendra plus jamais? Rassurez-vous, ce ne sera probablement pas le cas. Si vous savez expliquer à votre client que vous ne pouvez pas gérer ce projet actuellement, mais que vous lui proposez un autre délai, cela lui conviendra probablement. Et si vous ne pouvez pas le faire, parce que vous ne vous en sentez pas capable ou parce que vous n’avez pas le temps, dites-le! Ne pensez-vous pas que les clients préférent un refus motivé par le souci de la qualité que de recevoir un travail baclé? Il y a de bonnes chances qu’il revienne quand même vers vous pour un nouveau projet et vous, vous saurez le recontacter pour l’informer de vos disponibilités!

-N’ayons pas peur des périodes sans commande!

Voyez plutôt ces périodes comme une opportunité de prospecter et de trouver de nouveaux clients. Période de baisse d’activité ne signifie pas inactivité, utilisez ce temps efficacement!

-Zen, soyons zen

Bon, d’accord, c’est facile à dire, pas à faire. Mais avec le temps, j’ai compris que ce qui me stressait c’est surtout le fait de m’impliquer émotionnellement et d’avoir la sensation de ne pas contrôler les événements. N’agissez pas à chaud, prenez toujours le temps de la réflexion et du recul sur la situation. Dans la mesure du possible, soyez détaché des événements: rater un train n’est pas une catastrophe, vous prendrez le suivant. Pour vous faciliter les choses, suivez les conseils des Monty Pythons!

Always look on the bright side of life

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